Kalkulator inwentaryzacji wg metody FIFO

First In First Out to najbardziej intuicyjny obieg towarów w magazynie. Szczególnie dla produktów łatwo psujących się i wrażliwych. Dlatego wiele firm oblicza bieżącą wartość zapasów, stosując metodę FIFO.

Robienie tych obliczeń może być na początku trudne, jak każda inna kwestia finansowa. Jednak przeprowadzimy Cię przez kroki i zanim się obejrzysz, formuły będą wyglądać dość łatwo.

Co to jest FIFO?

First In First Out, czyli FIFO, to rozsądna metoda korzystania z przechowywanych zapasów.

Sprzedawanie produktów, które zostały umieszczone w magazynie jako pierwsze, oznacza utrzymanie świeżości produktów w restauracji, zabezpieczenie elektronicznych gadżetów przed wilgocią i utrzymanie najnowszych trendów mody na topie.

Odbija się to również ładnie na bilansie, gdzie wycena zapasów jest maksymalizowana, zyski są wysokie, a cykl konwersji gotówki (CCC) jest szybki.

Jak obliczyć wartość końcową zapasów za pomocą metody FIFO?

W prostych słowach, wystarczy pomnożyć koszt przedmiotu przez jego ilość, aby uzyskać wartość zapasów. Jeśli masz różne koszty dla różnych partii na miejscu, to powinieneś pomnożyć każdą ilość przez jej cenę kosztu, a następnie dodać dla wszystkich partii.

To czyta się łatwiej jako formuła:

Początkowe zapasy = P1Q1 + P2Q2 + … PiQi

Poźniej idziemy krok dalej, i dochodzimy do bardziej uogólnionej formuły:

Obecne zapasy = Zapasy początkowe + Nowe przedmioty - COGS

Co prowadzi nas do innego ważnego terminu: koszt sprzedanych towarów, czyli COGS. Oto, jak można obliczyć jego wartość, jeśli zastosujesz metodę FIFO.

Jak obliczyć koszt sprzedanych towarów metodą FIFO?

Zazwyczaj, najstarsze przedmioty w magazynie kosztują najmniej. Na przykład, jeśli masz biznes z drukiem na koszulkach, i dokonujesz następujących zakupów:

100 koszulek po $10

50 koszulek po $20

200 koszulek po $40

Jeśli musisz sprzedać 250 koszulek, to twój COGS będzie następujący:

COGS = 100 x 10 + 50 x 20 + 100 x 40 = $6000

Jest to zrobione zgodnie z formułą:

COGS = P1Q1 + P2Q2 + … PnQn

Gdzie ‘n’ to liczba partii zapasów użytych do zrealizowania sprzedaży.

Alternatywy dla FIFO

Chociaż FIFO to wspaniała metoda oceny wartości twojego inwentarza, to nie jest jedyną, którą można użyć.

Istnieją dwie inne uznane alternatywy, a mianowicie:

• LIFO
• Średni koszt

LIFO jest dokładnym przeciwieństwem FIFO. Oznacza to, że pierwsze przesuwasz najnowsze przedmioty, które trafiły do twojego inwentarza. Last In First Out, czyli LIFO, jest szczególnie użyteczne, jeśli chcesz zmniejszyć kwotę opodatkowanego dochodu.

Ma jednak kilka wad, takich jak obniżona wycena zapasów i zmniejszone zyski.

Wynika to z zasad obliczania wartości końcowego inwentarza. Warto zauważyć, że LIFO tak naprawdę nie odzwierciedla rzeczywistego ruchu towarów, który często polega na sprzedaży najstarszych przedmiotów jako pierwszych.

Dodatkowo, LIFO nie jest akceptowane przez IFRS. To stawia pewne ograniczenia na użycie LIFO na całym świecie. Jak na razie jest dozwolone przez Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) w USA, a także dla firm amerykańskich działających za granicą.

Średni koszt to najprostsza metoda obliczania wartości zapasów. Ta metoda używa średniego kosztu dla wszystkich produktów w magazynie. Tutaj wszystkie koszty są dodawane, a następnie dzielone przez liczbę przedmiotów, co daje miły szacunek wartości zapasów.

Inteligentne narzędzia finansowe od FinansoPolis pozwolą ci obliczyć wszystkie te alternatywne wyceny zapasów w mgnieniu oka. A potem możesz wybrać odpowiednią dla twojego biznesu.

Zalety metody FIFO

Głównym powodem przyjęcia FIFO jest to, że ta metoda dokładnie odzwierciedla rzeczywisty ruch i wartość towarów.

Jest to szczególnie ważne, jeśli inwentarz składa się z wrażliwych komponentów lub elektroniki, która mogłaby zostać uszkodzona, gdyby była przechowywana zbyt długo. Produkty łatwo psujące się, takie jak żywność, są również obsługiwane za pomocą metody FIFO.

W mniejszym stopniu branża modowa korzysta z wdrażania FIFO w swoich zapasach. Przedmioty przechowywane zbyt długo mogą wyjść z mody lub nie nadążyć za najgorętszymi trendami.

Kolejną świetną cechą, która idzie w parze z użyciem FIFO, jest wysoka wycena zapasów, zwłaszcza w czasach inflacji. Kiedy zdarza się odwrotna sytuacja, w deflacji, FIFO utrzymuje zyski w ryzach, a więc całkowity dochód nie jest brutalnie opodatkowany.

Co więcej, jest to międzynarodowo uznawana metoda księgowości, co ułatwia prowadzenie biznesu z innymi firmami za granicą.

Wady metody FIFO

Chociaż kolejka FIFO ma swoje zalety, istotne jest zwrócenie uwagi na jej potencjalne wady, zwłaszcza w porównaniu z innymi metodami wyceny zapasów, takimi jak LIFO (Last In First Out) i metoda średnich kosztów. Oto pewne ograniczenia stosowania metody FIFO w systemie inwentaryzacji:

1. Wpływ na zyski podczas inflacji: W czasach inflacji, gdy koszty wzrastają, najstarsze zapasy (które są najtańsze) są sprzedawane najpierw zgodnie z FIFO. W rezultacie koszt sprzedanych towarów jest niższy, co prowadzi do wyższych zysków. Chociaż może to wydawać się zaletą, może to prowadzić do wyższego dochodu opodatkowanego, co nie jest koniecznie korzystne dla firmy.

2. Niezgodność z bieżącymi cenami rynkowymi: Ponieważ wartość końcowa zapasów jest oparta na cenach bardziej niedawno nabytych przedmiotów, FIFO może skutkować wartościami zapasów zbliżonymi do bieżących cen rynkowych. Jednak oznacza to, że koszt sprzedanych towarów nie odzwierciedla bieżących cen rynkowych, co może prowadzić do niezgodności w analizie finansowej.

3. Manipulacja zyskami: Firmy, które wiedzą, jak obliczyć FIFO, mogą w niektórych scenariuszach manipulować czasem zakupu zapasów, aby wpływać na raportowane zyski, zwłaszcza jeśli mogą przewidzieć przyszłe zmiany cen.

4. Złożoność na niestabilnych rynkach: Na rynkach, gdzie ceny towarów często fluktuują, ciągłe śledzenie, które jednostki zostały sprzedane najpierw, może skomplikować proces zarządzania zapasami. Może to prowadzić do wyzwań przy próbie dokładnego obliczenia wartości końcowej zapasów.

5. Nie zawsze odzwierciedla fizyczny przepływ: Chociaż FIFO sugeruje, że najstarsze przedmioty są sprzedawane najpierw, w rzeczywistości nie zawsze tak jest. Na przykład, w niektórych branżach fizyczny przepływ towarów może nie zgadzać się z metodą FIFO, co czyni ją mniej realistycznym odwzorowaniem.

6. Porównanie z LIFO: Firmy korzystające z metody FIFO mogą wydawać się bardziej rentowne przy porównaniu FIFO i LIFO, zwłaszcza w okresach inflacji. Jednak może to dać nieprawdziwą przewagę konkurencyjną nad firmami korzystającymi z LIFO, które mogą przedstawiać bardziej dokładne odzwierciedlenie bieżących warunków rynkowych.

7. Nie tak wydajna jak metoda średnich kosztów: Metoda FIFO czasami może prowadzić do nieefektywności w porównaniu z metodą średnich kosztów. Podczas gdy FIFO koncentruje się na sprzedaży najstarszych zapasów najpierw, metoda średnich kosztów uśrednia koszty, co może dostarczyć bardziej zrównoważony ogląd wartości zapasów i kosztu sprzedanych towarów.

Chociaż metoda FIFO oferuje wiele zalet w zarządzaniu zapasami, zrozumienie jej wad jest kluczowe. Firmy powinny zważyć zalety i wady, biorąc pod uwagę swoją konkretną branżę, warunki rynkowe i potrzeby biznesowe, zanim zdecydują się na wdrożenie konkretnego systemu inwentaryzacji.

Jak różne branże używają metody FIFO?

FIFO znajduje zastosowanie w różnych branżach, dzięki swojemu prostemu podejściu do śledzenia sprzedanych jednostek i zarządzania kosztami zapasów. Oto, jak różne sektory wykorzystują FIFO i jak jego zasady dostosowują się do potrzeb branżowych:

Handel detaliczny

W branży detalicznej celem jest często sprzedaż starszych zapasów najpierw, zwłaszcza dla przedmiotów sezonowych. Śledząc całkowitą liczbę jednostek kupionych po określonych cenach i określając jednostki sprzedane, FIFO dostarcza dokładnej metody obliczania kosztów zapasów. Za pomocą kalkulatora FIFO, detaliści mogą bez wysiłku określić pozostałą wartość zapasów na podstawie najnowszych zakupów.

Produkcja

Linie produkcyjne zwykle używają komponentów w kolejności, w jakiej są otrzymywane, zwłaszcza dla części z datą ważności lub łatwo psujących się. Wycena FIFO zapewnia, że rachunkowość zapasów odzwierciedla rzeczywiste zużycie materiałów w procesie produkcyjnym. Pomaga to w określeniu kosztu wyprodukowanych i sprzedanych towarów, ułatwiając zarządzanie okresowym systemem inwentaryzacji.

Rolnictwo

Ze względu na nietrwały charakter produktów rolniczych, stosowanie FIFO dla kończących się zapasów jest istotne. Sprzedając lub używając najstarszych zebranych plonów lub produktów najpierw, marnotrawstwo jest minimalizowane. Liczba jednostek w zapasach maleje w kolejności, w jakiej zostały dodane, zapewniając świeży stan magazynu i efektywne zarządzanie kosztami zapasów.

Farmaceutyka

Leki i inne produkty zdrowotne często mają datę ważności. FIFO zapewnia, że starsze partie są sprzedawane lub używane przed nowszymi. Praktyka ta nie tylko utrzymuje skuteczność leków, ale także zapewnia zgodność ze standardami bezpieczeństwa.

Elektronika

W szybko ewoluującym świecie elektroniki, nowe modele lub wersje są często wprowadzane. Stosując metodę FIFO, firmy mogą zmniejszyć ryzyko posiadania przestarzałych produktów w swoich zapasach. Dokładna rachunkowość zapasów, w tym przypadku, nie jest tylko kwestią kosztów, ale także utrzymania bieżącej gamy produktów.

Automatyka

Części samochodowe, zwłaszcza te o ograniczonym okresie przydatności, takie jak guma czy pewne kompozyty, są lepiej zarządzane przy użyciu FIFO. Zapewnia to, że starsze komponenty są używane w produkcji najpierw, gwarantując jakość finalnego produktu. Używany w tym przemyśle kalkulator FIFO może pomóc w optymalizacji kosztów produkcji i zarządzaniu zapasami.

Żywność i napoje

Tu kluczowe jest FIFO, ze względu na nietrwały charakter wielu produktów spożywczych. Sekwencja liczby jednostek sprzedawanych lub używanych zapewnia świeżość i redukuje marnotrawstwo. Ponadto, jeśli chodzi o napoje, zwłaszcza wina czy trunki, które mogą dojrzewać, FIFO zapewnia, że starsze zapasy, które mogą mieć inną wartość, są odpowiednio uwzględniane.

Podsumowując, metoda FIFO oferuje jasność i efektywność w zarządzaniu zapasami w różnych branżach. Rozumiejąc całkowitą liczbę jednostek i jednostki sprzedane, firmy mogą uzyskać dokładny obraz swoich zapasów i kosztu towarów, co pozwala na świadome podejmowanie decyzji.

Wszechstronność naszego kalkulatora FIFO dodatkowo upraszcza proces, zapewniając, że przedsiębiorstwa, niezależnie od swojej branży, mogą dokładnie określić koszty i zarządzać swoimi zasobami skutecznie.

Autorzy

Narzędzie stworzone przez Lucas Krysiak w dniu 2023-02-17 14:12:47 | Ostatnio sprawdzone przez Mike Kozminsky w dniu 2023-09-25 11:30:54